Любая юридически зарегистрированная организация имеет обязательства по предоставлению отчетности. Некоммерческие организации не являются исключением.

НКО отчитываются в Минюст России, в налоговые органы, в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, в органы государственной статистики. К числу обязательных отчетов также относится отчетность за целевое использование поступивших в организацию средств (например, отчет перед грантодателем по условиям соглашения на предоставление гранта или перед бюджетом по условиям соглашения на предоставление субсидии, или перед благотворителем по условиям соглашения на предоставление благотворительного пожертвования и пр.), а также иные виды отчетов согласно Устава организации.

Однако помимо обязательных отчетов существует отчетность добровольная – публичная годовая или за любой иной период.

Такая отчетность информирует все заинтересованные стороны о работе организации. Заинтересованными сторонами могут быть: члены организации, партнёры, бенефициары, благотворители, волонтёры, СМИ, государственные органы и т.д.

Что даёт НКО публикация такого общедоступного отчета?

Прежде всего, доверие. Ведь работа любой некоммерческой организации, успешность фандрайзинговой деятельности, эффективность взаимодействия с государством, бизнесом и СМИ зависит именно от степени доверия к НКО. Информационная открытость Вашей организации является важным инструментом и непременным условием в достижении целей и решении задач.

Форма добровольного годового отчета может быть произвольной и составлен он может быть в любом формате – текстового или табличного документа, презентации, инфографики.

В публичный отчёт могут входить:

- основные финансовые показатели работы организации за прошедший год (объем и структура поступлений, объем и структура расходов);

- описание проведенных мероприятий и проектов;

- описание достижений организации: какие изменения произошли в жизни целевой группы НКО, как качественно изменилась работа организации и др.

Публичность годовой отчетности можно обеспечить несколькими путями:

- разместить отчёт на сайте организации;

- разместить отчёт в социальных сетях;

- разослать отчёт заинтересованным лицам в бумажном или электронном виде;

- разместить отчёт у партнёров (на сайте, в социальных сетях);

- распространять отчет на массовых мероприятиях (конференции, круглые столы и пр.) и т.д.

Степень детализации публичного годового отчёта и его содержание каждая НКО определяет самостоятельно, руководствуясь основными правилами:

- отчет должен быть понятным и доступным;

- отчет должен содержать достаточный объем информации для понимания заинтересованными сторонами основной деятельности НКО, масштабов её работы.

Если у Вашей организации еще нет своего сайта, то Ресурсный центр поддержки НКО Белгородской области напоминает, что совершенно бесплатно мы готовы сделать Вам удобный и информативный сайт, на котором можно разместить не только публичную годовую отчетность, но и всю информацию о своей работе.

Для этого направьте заявку по электронной почте broo-vera@mail.ru с указанием наименования организации и контактных данных, либо воспользуйтесь кнопкой «Заявка на создание сайта» на портале https://nko31.ru/.

Бесплатное создание Интернет-сайтов для НКО Белгородской области стало возможно, благодаря проекту "Информационное пространство НКО Белгородской области", который наша организация реализует с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов, и поддержке Департамента внутренней и кадровой политики Белгородской области.